Job Description

  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang terkait sebagai supervisor/manajer.
  • Memiliki pengetahuan tentang manajemen kantor, sistem dan prosedur kerja.
  • Memiliki keahlian manejemen waktu yang baik.
  • Mampu melakukan banyak tugas dan bisa menyusun skala prioritas.
  • Detail dan memiliki keterampilan dalam pemecahan masalah.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
  • Memiliki kemampuan perencanaan yang kuat.
  • Mahir aplikasi komputer seperti Ms Office.
  • Memiliki pengetahuan tentang manajemen akuntansi, manajemen data, kearsipan dan administrasi.
  • Memiliki pengetahuan tentang prinsip bisnis, manajemen, dan manajemen SDM.
  • Mampu bekerja dibawah tekanan.

Tugas Dan TanggungJawab

  • Memberikan dan membagi tugas kepada staffnya sesuai dengan posisinya masing-masing.
  • Menentukan jadwal rapat dengan staff.
  • Bersama-sama dengan manajer lain untuk membuat kebijakan kantor yang diperlukan.
  • Membuat dan mengatur prosedur/SOP pekerjaan staff kantor.
  • Memastikan semua pekerjaan staff berjalan dengan baik.
  • Bernegosiasi dengan pihak ketiga demi kepentingan perusahaan.
  • Mempresentasikan laporan yang berhubungan dengan departemennya kepada atasan.
  • Bertanggung jawab untuk mengelola layanan kantor dengan memastikan seluruh layanan berjalan sesuai dengan prosedur.
  • Melakukan perencanaan (planning) dan pelaksanaan pekerjaan di kantor.
  • Melakukan penilaian kinerja para staff kantor.
  • Memantau tanggung jawab dan tugas staff kantor.
  • Bersama dengan HR untuk merekrut staff kantor baru dan memberikan pelatihan kepada karyawan tersebut.
  • Memberikan bimbingan, masukan, pelatihan kepada staff kantor untuk meningkatkan kinerja.
  • Menjaga keharmonisan diantara staff kantor dan melakukan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja.
  • Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
  • Bertanggung jawab untuk mengembangkan standar dan mempromosikan kegiatan yang meningkatkan prosedur operasional.
  • Merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan.
  • Menetapkan dan memantau prosedur untuk pencatatan.
  • Memastikan keamanan, integritas, dan kerahasiaan data.
  • Menerapkan perubahan prosedural dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
  • Monitor dan pertahankan inventaris perlengkapan kantor.
  • Tinjau dan setujui akuisisi persediaan kantor.
  • Menjaga lingkungan kerja yang aman dan terlindungi.

  • Laki - Laki
  • Usia minimal 35 tahun, usia maksimal 45 tahun
  • S1 operation management
  • IPK Diatas 3
  • Pengalaman minimal 10 tahun

Related Jobs

  • All-inclusive work environment with high level of work recognition. They are looking for a dynamic mid-senior QA Manager - Fresh (Surabaya) candidate with…

  • QA Lab Manager

    - 30+ hari yang lalu

    Minimum 10 years experience in garment/textile industry as Laboratory Manager. Provide fabric, trims and garment testing services against established quality…

  • RESERVATIONS TEAM LEADER

    - Posted15 hari yang lalu

    Possess good customer service, communication skills, problem-solving skills and patience, along with self-confidence.

  • Marketing Associete

    - EmployerAktif 2 hari yang lalu

    Part-time hours: 8 per week. Job Types: Part-time, Temporary, Contract, Trial period contract, Internship, Fresh graduate, Volunteer.

Job Detail

  • Job Id
    0ced00478072b19e
  • Location
    id
  • Company
  • Type
    Private
  • Employment Status
    Permanent
  • Positions
    Available
  • Career Level
    Experience
  • Gender
    Male/Female

Contact

Sponsored by

https://halokerja.id connects jobseekers and recruiters by accurately matching candidate profiles to the relevant job openings through an advanced 2-way matching technology. While most job portals only focus on getting candidates the next job, Shine focuses on the entire career growth of candidates.

Latest Job