Date Posted:

Salary:

Bertanggung jawab melakukan memeriksa dan validasi seluruh rencana kerja bulanan pelanggan (DTB) yang akan di laksanakan oleh Bagian Service berdasarkan dengan Intruksi Pekerjaan Bagian Sales atau Sales Order telah ter-validasi, kemudian menyerahkan DTB tersebut kepada Bagian Service Sales dan/ atau Kepala Cabang dengan benar dan tepat waktu.

Memahami dan mengerti prosedur dan ketentuan-ketentuan yang berlaku Bagian Administration, Service dan Sales.

Bertanggung jawab dalam pencapaian target kerja Bagian Administration / Sales yang telah di tetapkan Atasan Kepala Cabang atau perusahaan dan kepuasan pelanggan atas jasa layanan lebih di utamakan.

Memahami secara benar seluruh Standard Operation Procedure (SOP) dan/ atau Petunjuk Kerja yang telah di tetapkan oleh perusahaan khususnya yang berlaku di Bagian Service, Sales dan Administration.

Bertanggung jawab melakukan konfirmasi atas seluruh kunjungan harian/mingguan/bulanan pekerjaan perawatan/layanan Bagian Service ke lokasi pelanggan (seperti: phone, email, fax dan sebaiknya) telah sesuai dengan Instruksi Pekerjan Sales/Pelanggan dengan benar dan tepat.

Bertanggung jawab membantu Bagian Service dan memastikan seluruh kunjungan atau visit Service Teknisi dalam memberikan layanan/jasa dan/ atau produk telah di lakukan dengan tepat waktu.

Bertanggung jawab dan memastikan perencanaan ulang (re-schedule) kunjungan jika terjadi penundaan pekerjaan di lokasi pelanggan dengan segera dan melaporkan-nya kepada Atasan dan/ atau Kepala Cabang.

Bertanggung jawab mamastikan seluruh dokumen pekerjaan Bagian Admin Service telah disiapkan dengan tepat dan benar, seperti, seperti: STS/WOS, Client Card, Cancellation Form/Pekerjaan Tertunda, Berita Acara. Absensi, Log Book dan dokumen-dokumen terkait lainnya dengan benar dan tepat waktu.

Bertanggung jawab mengumpulkan, memeriksa dan arsip atau filing seluruh dokumen pekerjaan Teknisi Bagian Admin Service telah di lakukan di lokasi pelanggan maksimal 2 (dua) hari kemudian dan juga dokumen-dokumen Cabang lainnya dengan benar dan tepat pada tempat yang layak/aman.

Bertanggung jawab melakukan pendistribusian dokumen-dokumen yang diperlukan perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan proses penagihan Departemen Finance Controller dengan benar dan tepat waktu serta membantu kelancaran proses penagihan tersebut.

Bertanggung jawab memahami, membuat, memeriksa dan validasi laporan-laporan, antara lain: Petty Cash (PC) Cabang, Data Sales Order Cabang, Incentive Treatment Teknisi, Management Service, Data Aset, Data Gudang, Laporan Administration Cabang lainnya dengan benar dan menyerahkannya Atasan dan/ atau perusahaan dengan tepat waktu.

Bertangung jawab dan memastikan seluruh dokumen Sales yang berkenaan dengan pelanggan telah di terima dengan baik dan menyerahkan-nya dengan tepat waktu, seperti : Surat Persetujuan Kerjasama Kedua Belah Pihak, NPWP/KTP, dokumen lainnya yang berkaitan dengan kelengkapan administrasi Sales, dan Intruksi Pekerjaan Sales di serahkan kepada Atasan, Bagian Service dan Administration.

Bertanggung jawab menyiapkan dan memberikan laporan Sales yang berkaitan dengan tanggung jawab-nya dan laporan-laporan lainnya yang diperlukan oleh atasan dan/ perusahaan dengan benar dan tepat waktu.

Bertanggung jawab dalam pencapaian target kerja Bagian Sales yang telah di tetapkan Atasan dan atau perusahaan.

Bertanggung jawab melakukan follow up, negosiasi, rekomendasi dan melaporkan atas seluruh kegiatan Sales secara kontinu (harian, mingguan dan bulanan) yang telah dijalankan untuk calon pelanggan/pelanggan kepada Atasan dengan benar dan tepat waktu.

Bertanggung jawab dan memastikan seluruh arsip dokumentasi Sales Pelanggan yang berada di bawah tanggung jawab-nya telah arsip atau filing dengan rapi dan selalu melakukan pengkinian data pelanggan.

Wanita / Pria usia maximal 32 tahun
D3 - S1 Administrasi / Manajemen ( lebih disukai )
Menguasai Microsoft office dan email outlook.
Fresh Graduate atau pengalaman 2 tahun menjadi Sales Admin di Perusahaan Pestcontrol (lebih disukai) .
Memiliki motivasi dan keinginan yang kuat untuk berkembang dan mempelajari hal-hal baru.
Memiliki integritas dan komitmen terhadap tugas serta tanggung jawab yang tinggi.
Menangani keluhan dari konsumen, supplier atau klien.
Bisa bekerja dalam tim, Baik, Jujur, dan Sopan
Memiliki kendaraan bermotor dan SIM aktif