Date Posted:
Salary:
id
Apply Now Whatsapp to Friend Save This Job

Job Description

Budget Management Associate akan disupervisi oleh National Project Manager (NPM). Tugas utama BMA adalah untuk mendukung pencapaian project/ programme dengan mengelola data keuangan dan administrasi project dalam sistem dan menyediakan dukungan teknis/ financial setiap harinya untuk mendukung implementasi project yang sejalan dengan kebijakan Pemerintah Indonesia dan UNDP.

BMA juga melakukan penjaminan kualitas project , dan menangani masalah operasional yang relevan termasuk memberi dukungan untuk monitoring serta mengawasi staf administrasi dan pendukung. BMA harus bekerja sama erat dengan tim project , unit operasi, dan staf project untuk menyelesaikan masalah terkait keuangan, anggaran dan administrasi yang kompleks dan untuk memastikan pertukaran informasi yang memadai.

Budget Management Associate memiliki tugas, meliputi:
Memberikan dukungan yang efektif kepada pengelolaan anggaran, pengelolaan keuangan, dan administrasi project dengan fokus pada pencapaian hasil berikut:

Dukungan efektif kepada project dalam mengumpulkan informasi latar belakang untuk membantu penyusunan dokumen project, rencana kerja, anggaran, proposal dan penarikan /pengembalian serta pelaporan dana;

Dukungan efektif untuk manajemen, akuntansi dan administrasi anggaran untuk program secara umum dan untuk project tertentu;

Pembuatan revisi anggaran yang dipersiapkan dengan baik dan tepat waktu diserahkan ke bagian keuangan ( finance unit ) atau NPM, pengumpulan data tepat waktu untuk mendukung pemantauan project, termasuk penyampaian keluaran project terhadap sumber daya yang digunakan; penentuan dana yang tidak digunakan, operasional yang tepat dan penutupan keuangan project ;

Penyediaan dukungan administrasi keuangan untuk meninjau pengeluaran project dan memastikan bahwa dana project digunakan sesuai dengan Project Document dan aturan, serta prosedur keuangan Pemerintah Indonesia;

Pemberian bimbingan terkait keuangan kepada PMU tentang pelaksanaan rutin project;

Melakukan analisis efektivitas penggunaan anggaran dan memberikan saran perbaikan; dan

Penyajian informasi untuk audit project NIM, mendukung pelaksanaan audit dan tidak lanjut rekomendasi audit.

Memberikan dukungan akuntansi dan administrasi yang efektif secara umum dan untuk project dengan fokus pada pencapaian hasil berikut:

Validasi dan verifikasi dokumen pendukung;

Memberikan informasi keuangan yang diperlukan untuk keputusan manajemen project;

Memberikan informasi keuangan yang diperlukan selama audit project .

Meninjau anggaran kuartal, anggaran tahunan dan laporan pengeluaran project, dan memberi informasi kepada NPM jika ada ketidaksesuaian atau masalah;

Mengkonsolidasikan laporan kemajuan keuangan yang diserahkan oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan project ;

Menjadi penghubung dan tindak lanjut dengan pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan project dalam hal-hal yang berkaitan dengan dana project dan laporan kemajuan keuangan;

Pemantauan yang efektif dan tepat waktu dari invoice/tagihan untuk project dan tindak lanjut dengan mitra atas kontribusinya;

Pemberian dukungan administratif untuk presentasi project kepada Operation Manager (OM) dan National Project Director (NPD);

Pemberian dukungan administrasi keuangan untuk laporan keuangan NPD secara reguler untuk meninjau kemajuan terhadap realisasi dan target; dan

Pemberian dukungan manajemen keuangan untuk pemantauan kualitas pelayanan project secara rutin, berperan aktif dalam diskusi untuk mengidentifikasi masalah operasional dan keuangan project, serta memberikan solusi.

Mendukung pergerakan sumber daya yang berfokus pada pencapaian hasil berikut ini:

Dokumentasi terstruktur dari semua informasi dan komunikasi dengan penerima manfaat dan donor terkait dengan keuangan, anggaran, rencana kerja yang relevan;

Manajemen dan administrasi anggaran yang tepat, pemantauan rutin untuk sumber daya dan latihan pemantauan keuangan/spotcheck secara berkala kepada pelaksana kegiatan dan atau pihak yang bertanggung jawab;

Penyusunan laporan keuangan untuk BPDLH dan donor sesuai dengan kebutuhan dan jadwal pelaporan; dan

Pemberian saran dan tinjauan terkini tentang keseluruhan anggaran dan situasi keuangan project, termasuk mobilisasi sumber daya dan status pengeluaran serta kinerja terkait dengan target.

Penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, tahunan dan penutupan proyek.

Mendukung pembangunan pengetahuan dan berbagi pengetahuan yang berfokus pada pencapaian hasil berikut ini:

Penyusunan pelatihan untuk staf operasional/ project di dalam PMU dan penerima manfaat;

Pembuatan dan dokumentasi pembelajaran dan praktik terbaik dalam manajemen dukungan project ;

Kontribusi untuk jaringan pengetahuan dan komunitas lingkungan hidup.
Minimal Sarjana dibidang akutansi, keuangan, bisnis, ekonomi, administrasi public, dan atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam system keuangan pemerintah Indonesia dan UNDP

Bekerja secara penuh waktu pada project.

Memiliki pengalaman dalam melakukan dukungan dalam pengelolaan keuangan terhadap pelaksanaan sebuah project.

Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer dan memiliki kemampuan dalam menggunakan spreadsheet dan database package .

Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam mendukung administrasi pemerintahan yang terkait dengan project .

Memiliki pengalaman dalam melakukan korespondensi terkait dengan budget, briefing notes , grafis dan statistik , dan spreadsheet.

Memiliki pengalaman menggunakan management information system .

Durasi kerja 12 bulan (full time)

Related Jobs

Job Detail

  • Job Id
    a1b4766bac8c469a
  • Location
    id
  • Company
  • Type
    Private
  • Employment Status
    Permanent
  • Positions
    Available
  • Career Level
    Experience
  • Gender
    Male/Female

Contact

Sponsored by

https://halokerja.id connects jobseekers and recruiters by accurately matching candidate profiles to the relevant job openings through an advanced 2-way matching technology. While most job portals only focus on getting candidates the next job, Shine focuses on the entire career growth of candidates.

Quick Links
Jobs By Industry
Latest Job
Copyright © 2025 halokerja.id . All Rights Reserved.