Royal Ambarrukmo Yogyakarta membuka kesempatan bagi para profesional muda yang berdedikasi di bidang penyelenggaraan acara untuk bergabung sebagai Koordinator Event & Banquet. Posisi ini menjadi pintu masuk yang tepat bagi Anda yang memiliki passion dalam merancang, mengelola, dan mengeksekusi berbagai acara mulai dari pertemuan bisnis, konferensi, resepsi pernikahan, hingga jamuan kenegaraan di salah satu hotel legendaris di Yogyakarta.
Sebagai Koordinator Event & Banquet, Anda akan menjadi ujung tombak yang menghubungkan keinginan klien dengan kemampuan operasional hotel. Peran ini menuntut kombinasi antara kreativitas, ketelitian administratif, serta kemampuan komunikasi yang hangat khas keramahtamahan Indonesia. Anda akan bekerja sama dengan tim kuliner, tim operasional, vendor eksternal, dan manajemen hotel untuk memastikan setiap detail acara berjalan sesuai rencana dan meninggalkan kesan mendalam bagi tamu. Kami mencari sosok yang energik, adaptif, serta siap tumbuh bersama tim yang solid.
Tanggung Jawab Utama
- Menerima dan menindaklanjuti permintaan acara dari klien, termasuk koordinasi survei lokasi (site inspection) dan penyusunan penawaran.
- Menyusun konsep acara, tata letak ruangan, dekorasi, serta kebutuhan teknis seperti audio, pencahayaan, dan multimedia.
- Menyusun Banquet Event Order (BEO) secara rinci dan mendistribusikannya kepada seluruh departemen terkait.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim dapur, banquet service, engineering, housekeeping, dan security selama persiapan hingga acara selesai.
- Menjalankan fungsi pengawasan langsung di lapangan (on-site supervision) untuk memastikan standar pelayanan dan waktu pelaksanaan sesuai kesepakatan.
- Menjalin komunikasi dan negosiasi dengan vendor eksternal seperti dekorasi, hiburan, fotografi, serta penyedia peralatan acara.
- Menyusun laporan pasca-acara, evaluasi kepuasan klien, dan rekap biaya aktual sebagai bahan perbaikan berkelanjutan.
- Membantu target penjualan departemen events melalui pengelolaan hubungan baik dengan klien korporat dan klien berulang.
Persyaratan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 atau S1 dari jurusan Perhotelan, Manajemen Event, Pariwisata, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai koordinator acara, banquet, atau peran serupa, diutamakan di lingkungan perhotelan atau venue acara.
- Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat dengan ketelitian tinggi terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Pola pikir kreatif dengan kemampuan merancang dan mengeksekusi acara yang berkesan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); pengetahuan tentang perangkat lunak manajemen acara menjadi nilai tambah.
- Fleksibel, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja dalam tim dengan pendekatan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan.
- Bersedia bekerja pada hari Senin–Sabtu, pukul 08.00–17.00 WIB, serta siap menyesuaikan jam kerja saat acara berlangsung.
- Berdomisili di Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di Yogyakarta.
Fasilitas dan Benefit
- Gaji kompetitif dengan kisaran Rp2.500.000 – Rp4.300.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi.
- Tunjangan dan insentif tambahan untuk pencapaian target serta penugasan acara khusus.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Konsumsi harian, seragam kerja, serta fasilitas penunjang operasional.
- Pelatihan internal berkelanjutan di bidang event management, banquet service, dan standar keramahtamahan hotel bintang lima.
- Jenjang karier yang jelas di lingkungan grup perhotelan terkemuka.
- Lingkungan kerja profesional dengan suasana budaya Jawa yang hangat dan penuh nilai.
Tentang Royal Ambarrukmo Yogyakarta
Royal Ambarrukmo Yogyakarta adalah hotel bintang lima yang berdiri di atas lahan bersejarah bekas kediaman keluarga Keraton Yogyakarta. Mengusung perpaduan arsitektur klasik Jawa dan fasilitas modern, hotel ini dikenal sebagai salah satu destinasi utama untuk penyelenggaraan acara korporat, pertemuan internasional, pameran, serta resepsi pernikahan di Yogyakarta. Dengan berbagai pilihan ruang pertemuan berkapasitas besar, taman yang asri, dan tim kuliner berpengalaman, Royal Ambarrukmo menawarkan pengalaman acara yang berkesan bagi setiap tamu.
Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk mengembangkan karier di industri perhotelan, silakan kirimkan CV terbaru beserta portofolio singkat acara yang pernah Anda tangani melalui halaman lamaran resmi yang tersedia pada lowongan ini. Pastikan berkas yang dikirim mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta kontak yang dapat dihubungi. Proses seleksi dilakukan secara bertahap, dan hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan dihubungi oleh tim Rekrutmen Royal Ambarrukmo Yogyakarta. Jadilah bagian dari tim yang menghadirkan momen istimewa bagi setiap tamu.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
