PT Mensa Binasukses sedang mencari kandidat yang energik dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Faktur sebagai pengganti cuti bersalin. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam proses administrasi dan pengelolaan pesanan pelanggan dengan efisien. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian dan kemampuan komunikasi yang baik untuk memastikan bahwa setiap pesanan ditangani dengan tepat dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab
Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk:
- Menerima dan memproses pesanan pelanggan melalui telepon, email, WhatsApp, fax, dan sistem B2B.
- Melakukan entry Customer Order (CO) ke sistem berdasarkan Surat Pesanan (SP) pelanggan.
- Menarik PO dari sistem B2B dan memastikan kelengkapan dokumen pesanan.
- Memastikan proses CO produk tertentu (Psikotropika, Prekursor, OOT) sesuai prosedur dan regulasi.
- Menginformasikan order yang tidak dapat diproses (credit block, stok kosong, dll) kepada sales/outlet.
- Membuat dan mem-follow up DMS (Discount Management System) hingga approval.
- Mencetak faktur, melakukan cross check, dan menyerahkan ke bagian ekspedisi sesuai prosedur.
- Memastikan seluruh CO dan faktur diproses dan closed di hari yang sama.
- Melakukan filing dan administrasi dokumen secara rapi dan tertib.
Persyaratan
Kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
- Pengalaman sebagai Data Entry / Administrasi Fakturis diutamakan.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja sesuai SOP dan detail administrasi.
- Terbiasa menggunakan komputer dan MS Office.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia menggantikan untuk keperluan cuti bersalin.
Benefit/Fasilitas
Posisi ini menawarkan gaji dalam rentang Rp 2.300.000,00 – Rp 6.600.000,00 serta kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang profesional dan mendukung. Jam kerja ditetapkan dari hari Senin hingga Sabtu, mulai pukul 08:00 hingga 17:00.
Tentang Perusahaan
PT Mensa Binasukses merupakan perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Dengan fokus pada inovasi dan efisiensi, kami terus berusaha untuk meningkatkan kualitas layanan dan produk yang kami tawarkan. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan!
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now