PT. Alam Sukses Gemilang sedang mencari Staff Administrasi Perusahaan (Perempuan) yang memiliki semangat tinggi, ketelitian, dan kemampuan berkoordinasi lintas departemen. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi internal, pengelolaan dokumen, serta penyajian data yang akurat untuk mendukung keputusan manajerial. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, terbiasa bekerja dengan deadline ketat, dan mampu menjaga kerahasiaan data, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara terstruktur, termasuk surat masuk‑keluar, kontrak, dan laporan keuangan.
- Menjamin semua arsip tersimpan rapi, terindeks, dan mudah diakses baik secara fisik maupun digital.
- Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) sesuai kebutuhan manajemen dan departemen terkait.
- Berkoordinasi dengan tim HR, keuangan, dan operasional untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Mengoperasikan sistem manajemen basis data (misalnya Microsoft Excel, Access, atau software ERP) untuk pencatatan data inventaris, aset, dan kehadiran karyawan.
- Membantu persiapan dokumen audit internal maupun eksternal serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan dalam pengelolaan data sensitif.
- Memberikan dukungan administratif selama rapat, termasuk penyiapan agenda, notulen, dan distribusi materi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Pengalaman mengelola arsip elektronik dan fisik, serta familiar dengan sistem filing modern.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Detail‑oriented, mampu bekerja dengan akurasi tinggi dan mengelola prioritas tugas secara efektif.
- Soft skill yang dibutuhkan: inisiatif, kejujuran, kemampuan bekerja dalam tim, serta fleksibilitas dalam menghadapi perubahan kebutuhan operasional.
Benefit / Fasilitas
- Gaji pokok antara Rp3.000.000 – Rp3.500.000 per bulan.
- Tunjangan uang makan harian.
- Uang kerajinan (bonus produktivitas) sesuai kebijakan perusahaan.
- THR (Tunjangan Hari Raya) sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 08:30 – 17:00 dengan satu hari libur mingguan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan IT.
Tentang Perusahaan
PT. Alam Suksus Gemilang adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur dan logistik, dengan fokus pada inovasi proses produksi serta layanan pelanggan yang unggul. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional, dengan budaya kerja kolaboratif, transparan, dan berorientasi pada hasil. Perusahaan berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang aman, inklusif, serta memberikan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan karier melalui program mentoring dan pelatihan berkelanjutan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now