PT. Yamaha Indonesia Motor Manufacturing sedang membuka lowongan untuk posisi Administration Staff di kantor regional Kota Jambi. Posisi ini menawarkan paket remunerasi kompetitif mulai dari Rp2.100.000 hingga Rp7.000.000 per bulan, dengan jam kerja fleksibel Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00. Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan berkontribusi pada proses administrasi yang mendukung operasional layanan purna jual Yamaha di wilayah Jambi.
Tanggung Jawab
- Mengelola backup aktivitas ASD (After‑Sales Department), termasuk pencatatan data service harian.
- Menyusun anggaran dan proposal event service, serta memproses dokumen NACS (Non‑Automotive Customer Service).
- Membuat dan memverifikasi tagihan aktivitas, termasuk proses penagihan KSG dan alokasi oli Yamalube ke dealer serta bengkel resmi Yamaha.
- Melakukan pemesanan tools bengkel, mengawasi persediaan, dan memastikan kelancaran distribusi ke jaringan BRY (Bengkel Resmi Yamaha).
- Menangani proses Business Trip Order (BTO) serta settlement perjalanan dinas, termasuk koordinasi akomodasi training dan meeting.
- Memasukkan data dan memproses NACS secara akurat, menjamin kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi untuk penambahan jaringan BRY, termasuk pengurusan dokumen legal dan kontrak kerja sama.
- Berkoordinasi dengan tim service, keuangan, dan logistik untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi, khususnya dalam lingkungan industri otomotif atau layanan purna jual.
- Usia maksimal sesuai ketentuan perusahaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terbiasa bekerja dengan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP/CRM.
- Detail‑oriented, mampu mengelola data dengan akurasi tinggi dan deadline yang ketat.
- Kemampuan multitasking, mampu mengatur prioritas tugas dalam lingkungan kerja yang cepat.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit & Fasilitas
- Gaji kompetitif dengan rentang Rp2.100.000‑Rp7.000.000 per bulan.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Program pelatihan internal serta kesempatan mengikuti pelatihan eksternal terkait manajemen administrasi dan proses bisnis.
- Cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti keagamaan yang sesuai dengan regulasi.
- Fasilitas kantor modern di pusat kota Jambi, dengan ruang kerja yang nyaman dan akses Wi‑Fi cepat.
- Kesempatan berkembang karir di lingkungan perusahaan multinasional yang berfokus pada inovasi otomotif.
Tentang Perusahaan
PT. Yamaha Indonesia Motor Manufacturing (YIMM) merupakan bagian dari grup Yamaha Motor Co., Ltd, perusahaan global terdepan dalam produksi sepeda motor, mesin, dan peralatan rekreasi. Dengan lebih dari 30 tahun beroperasi di Indonesia, Yamaha berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi, layanan purna jual yang prima, serta menciptakan nilai bagi pelanggan dan pemangku kepentingan. Budaya kerja Yamaha menekankan pada inovasi, kolaborasi tim, dan pengembangan karyawan secara berkelanjutan. Bergabung dengan Yamaha berarti menjadi bagian dari jaringan profesional yang berorientasi pada keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now