Introduction
PT Aladin Sakti Metal Engineering, a leading engineering and fabrication firm located in Tangerang, Banten, is seeking a proactive and detail‑oriented Admin Staff to join our dynamic team. This role is pivotal in ensuring that daily office operations run smoothly, supporting both internal departments and external partners such as clients and vendors. The successful candidate will act as the backbone of our administrative workflow, contributing to the efficiency of project execution and overall business performance.
Responsibilities
- Administrasi & Pengelolaan Dokumen: Mengelola arsip secara sistematis, mencetak, memindai, dan menyimpan dokumen pendukung proyek; mencatat data harian dan menyiapkan laporan operasional yang akurat.
- Input Data Logistik & Komersial: Memasukkan data faktur (Invoice) dan Surat Jalan dengan tingkat akurasi tinggi; memantau alur barang masuk‑keluar untuk menghindari kesalahan administrasi.
- Pusat Komunikasi & Korespondensi: Menjadi titik kontak utama bagi karyawan, klien, dan vendor; menjawab telepon, merespons pesan WhatsApp resmi, serta mengatur pengiriman dan penerimaan surat‑menyurat.
- Pemeliharaan Area Kerja: Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keamanan ruang administrasi agar menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Dukungan Manajerial: Menyediakan bantuan operasional tambahan seperti penyiapan agenda, pencatatan notulen rapat, dan pelaksanaan tugas khusus yang diberikan oleh manajemen.
- Koordinasi Tim: Bekerja sama dengan departemen produksi, logistik, dan keuangan untuk memastikan alur informasi yang tepat waktu dan konsisten.
- Pengembangan Proses: Mengidentifikasi peluang perbaikan prosedur administratif dan mengusulkan solusi berbasis teknologi (mis. penggunaan template Excel atau aplikasi cloud).
Requirements
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi kantor atau dukungan operasional.
- Jenis kelamin perempuan.
- Usia tidak terbatas, dengan kemampuan beradaptasi pada lingkungan kerja yang dinamis.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi administrasi tambahan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; dapat menyampaikan informasi secara jelas kepada pihak internal maupun eksternal.
- Kemampuan organisasi tinggi, perhatian terhadap detail, serta kemampuan mengelola prioritas kerja secara efektif.
- Kemampuan menggunakan aplikasi komunikasi (WhatsApp Business, email, telepon) secara profesional.
- Sikap proaktif, kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta etika kerja yang kuat.
Benefits
- Gaji pokok kompetitif mulai dari Rp 5.000.000,- per bulan.
- Tunjangan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sesuai peraturan pemerintah.
- Jadwal kerja fleksibel: Senin–Jumat penuh hari (08:00‑17:00) dan setengah hari pada Sabtu.
- Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan program mentoring.
- Lingkungan kerja yang bersih, aman, dan mendukung kolaborasi lintas departemen.
- Fasilitas kantor modern di kawasan industri Tangerang dengan akses transportasi mudah.
About Company
PT Aladin Sakti Metal Engineering telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, menyediakan layanan engineering, fabricasi logam, serta solusi mekanikal untuk sektor konstruksi, infrastruktur, dan manufaktur. Dengan komitmen pada kualitas, inovasi, dan keselamatan kerja, perusahaan kami terus memperluas portofolio proyek baik di tingkat nasional maupun internasional. Kami menghargai karyawan sebagai aset utama dan berinvestasi dalam pengembangan kompetensi mereka, memastikan setiap tim member dapat berkontribusi pada pertumbuhan berkelanjutan perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now