Introduction
Kami sedang mencari Staf Administrasi dan Pengarsipan Dokumen yang bersemangat untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua data operasional, transaksi marketplace, dan dokumen penting tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses. Kandidat yang ideal memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4, pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang administrasi, serta kemampuan mengelola dokumen secara digital dan fisik. Kami menghargai kejujuran, komitmen tinggi, dan kemampuan bekerja dalam tim yang solid.
Responsibilities
Sebagai Staf Administrasi dan Pengarsipan Dokumen, Anda akan menangani beragam tugas yang meliputi:
- Mengelola dan memelihara arsip fisik serta elektronik, memastikan setiap dokumen terklasifikasi dengan benar.
- Memproses dan mencatat semua transaksi marketplace, termasuk pembuatan dan pelacakan resi pengiriman.
- Melakukan entri data harian ke dalam spreadsheet dan sistem manajemen dokumen, menjaga akurasi tingkat tinggi.
- Menyiapkan laporan rutin tentang stok barang, pengiriman, dan performa penjualan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, dan keuangan untuk memastikan alur informasi yang lancar.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional yang muncul, seperti perbedaan data atau keterlambatan pengiriman.
- Mengimplementasikan prosedur standar operasional (SOP) dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
- Memberikan dukungan administratif, termasuk penjadwalan pertemuan, penyiapan dokumen presentasi, dan pemeliharaan catatan karyawan.
- Menjaga kerahasiaan data sensitif dan mematuhi kebijakan keamanan informasi perusahaan.
- Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal, menyiapkan dokumen yang diminta dengan tepat waktu.
Requirements
- Jenis kelamin: Perempuan (pria/wanita juga dipertimbangkan bila memenuhi kualifikasi).
- Pendidikan minimal D3/D4; SMA/SMK dapat dipertimbangkan dengan pengalaman relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, pengarsipan, atau manajemen marketplace.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, serta aplikasi spreadsheet lainnya.
- Penguasaan platform marketplace dan proses pembuatan resi pengiriman.
- Kemampuan problem solving yang baik, mampu mengidentifikasi akar masalah dan menawarkan solusi praktis.
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Detail‑oriented, teliti dalam memeriksa data dan dokumen.
- Integritas tinggi, jujur, dan berkomitmen pada standar kerja perusahaan.
- Berpengalaman bekerja dalam tim, mampu berkolaborasi dan mendukung rekan kerja.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala.
- Lingkungan kerja yang ramah, inklusif, dan berorientasi pada pertumbuhan bersama.
- Fasilitas kantor modern lengkap dengan area istirahat dan akses internet cepat.
- Kesempatan berkarir ke posisi manajerial seiring dengan pengalaman dan prestasi.
About Company
Perusahaan kami adalah pemain terkemuka dalam industri e‑commerce dan distribusi barang konsumen di Indonesia. Dengan jaringan marketplace yang luas dan komitmen pada pelayanan pelanggan yang prima, kami terus berinovasi dalam proses logistik dan manajemen rantai pasokan. Budaya perusahaan menekankan integritas, kolaborasi, dan pengembangan berkelanjutan. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset utama, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional setiap anggota tim.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now