Introduction
Perusahaan kami sedang mencari Sales Admin dengan kemampuan Bahasa Jepang yang bersemangat, detail‑orientasi, dan mampu mendukung tim penjualan dalam lingkungan yang dinamis. Posisi ini berperan penting dalam mengelola alur data penjualan, menyiapkan dokumen komersial, serta menjembatani komunikasi antara klien lokal dan klien Jepang. Jika Anda memiliki latar belakang administrasi, menguasai dasar bahasa Jepang (JLPT N5‑N4), dan ingin berkarir di perusahaan yang terus berkembang, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Responsibilities
- Mengelola data penjualan harian, termasuk input, pembaruan, dan validasi informasi dalam sistem ERP perusahaan.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen penawaran, faktur, serta laporan penjualan bulanan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Berkomunikasi secara profesional dengan klien, termasuk klien Jepang, melalui email, chat, atau panggilan telepon, serta memastikan respons yang tepat waktu.
- Menangani proses follow‑up pelanggan, membantu tim sales dalam menindaklanjuti prospek, dan memastikan kepuasan pelanggan.
- Menerjemahkan dokumen sederhana dari/ke bahasa Jepang, seperti kontrak singkat, catatan meeting, atau materi promosi.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan bisnis, dan kebutuhan administratif tim sales, termasuk persiapan bahan presentasi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain (logistik, keuangan, produksi) untuk memastikan kelancaran alur order hingga pengiriman.
- Memberikan dukungan operasional umum kepada tim sales, termasuk persiapan materi training dan pengelolaan basis data pelanggan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, lebih diutamakan jurusan terkait administrasi, bisnis, atau bahasa.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau Admin Marketing dengan pemahaman proses penjualan.
- Kemampuan bahasa Jepang minimal level JLPT N5‑N4, baik lisan maupun tulisan, untuk komunikasi dasar dengan klien Jepang.
- Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (pivot table, formula) dan Word untuk pembuatan dokumen.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat serta kemampuan mengelola data secara akurat.
- Kemampuan komunikasi yang baik, bersikap proaktif, dan dapat bekerja efektif dalam tim.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi deadline yang ketat.
- Usia maksimal tidak dibatasi; semua gender dipersilakan melamar.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program pelatihan bahasa Jepang lanjutan (JLPT N3 atau lebih tinggi) dan pengembangan karir internal.
- Bonus tahunan berbasis kinerja tim sales dan pencapaian target perusahaan.
- Fasilitas kerja modern, termasuk laptop, akses internet cepat, dan ruang kerja yang nyaman.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta acara team building rutin.
About Company
Perusahaan kami adalah pemain utama dalam industri manufaktur barang konsumen yang mengekspor produk ke pasar Asia, khususnya Jepang. Dengan jaringan distribusi yang luas dan komitmen pada kualitas, kami terus berinovasi untuk memenuhi standar internasional. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, dan semangat belajar. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, dengan peluang untuk mengembangkan keahlian bahasa dan profesional dalam lingkungan multikultural.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now