Introduction
Perusahaan logistik terkemuka yang berfokus pada layanan ekspedisi barang nasional dan internasional sedang mencari Administrator Pengelolaan Ekspedisi dan Logistik untuk memperkuat tim operasionalnya. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua proses pengiriman, retur, dan administrasi terkait berjalan secara akurat, efisien, dan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan.
Responsibilities
- Mengelola seluruh administrasi pengiriman dan retur barang, termasuk pencatatan, verifikasi, dan pelaporan harian.
- Melakukan entry data dan pencetakan barcode untuk faktur serta dokumen PBKB (Pengeluaran Barang Keluar Barang).
- Menjalankan proses serah terima dokumen, retur, dan uang COD (Cash On Delivery) dengan driver atau loper secara tepat waktu dan terdokumentasi.
- Cross‑check kelengkapan faktur, surat jalan, dan dokumen PBKB untuk menghindari kesalahan pengiriman.
- Menindaklanjuti faktur yang belum terkirim atau belum kembali, memastikan semua dokumen selesai dalam batas waktu yang ditetapkan.
- Mengarsipkan dokumen ekspedisi secara rapi dan mudah diakses, serta menjaga keamanan data sensitif.
- Berkoordinasi dengan departemen gudang, keuangan, dan layanan pelanggan untuk menyelesaikan masalah operasional yang muncul.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai volume pengiriman, tingkat retur, serta kinerja driver.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses, mengusulkan inisiatif efisiensi, dan berpartisipasi dalam implementasi SOP baru.
Requirements
- Pendidikan: Minimal S1 dari semua jurusan; lulusan baru dipersilakan melamar.
- Pengalaman: Minimum 2 tahun sebagai Admin Ekspedisi atau posisi serupa di industri logistik, transportasi, atau e‑commerce.
- Usia: Tidak ada batas usia maksimal.
- Gender: Semua jenis kelamin.
- Keahlian teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) serta sistem manajemen dokumen.
- Soft skills: Teliti, cekatan, rapi, bertanggung jawab, komunikatif, mampu bekerja secara tim maupun mandiri, serta terbiasa berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.
- Kemampuan lain: Mampu bekerja sesuai SOP & target, memiliki orientasi detail tinggi, serta mampu menangani tekanan dalam situasi deadline.
- Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan insentif kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa bagi karyawan tetap.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti hari besar nasional.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja yang dinamis, mendukung kolaborasi antar tim.
- Kesempatan karir yang jelas melalui jalur promosi internal.
About Company
Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam industri logistik dan supply chain di Indonesia, melayani lebih dari 500 klien nasional termasuk perusahaan ritel, manufaktur, dan e‑commerce. Dengan jaringan luas yang mencakup pelabuhan, bandara, dan gudang strategis, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan pengiriman yang cepat, aman, dan terukur. Budaya kerja kami menekankan inovasi, integritas, serta kepuasan pelanggan, dan kami selalu mencari talenta yang berbagi visi tersebut untuk bersama‑sama mengoptimalkan proses logistik di era digital.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now